Produit BI — Données

Ce que le produit garantit sur les données qu'il manipule.

≈ 4 min de lectureLecture

Sur cette page

Sources et flux de données#

D'où viennent les données, et comment arrivent-elles ?

Niveau	Signature	Critères à réunir
0 · Artisanal	Fichiers construits à la main et conservés en local.	Point de départ : aucun critère.
1 · Local outillé	Données locales extraites d'un ERP (ou d'un autre système de gestion).	Les données proviennent d'une extraction du système source, pas d'une saisie manuelle. L'extraction est décrite (requête, périmètre, date).
2 · Partagé	Extraction planifiée vers une source commune.	L'extraction est planifiée. Les données sont déposées dans un emplacement partagé unique. La date de dernière mise à jour est visible des utilisateurs.
3 · Industrialisé	Flux industrialisés : reprise sur incident, journalisation, volumétrie suivie.	Chaque flux est journalisé (début, fin, volumes, erreurs). Un flux interrompu se relance sans doublon ni perte. Les volumes attendus sont contrôlés à chaque chargement.
4 · Intégré et gouverné	Multi-sources consolidées dans un modèle commun.	Plusieurs sources (internes et externes) sont consolidées. Les clés et les référentiels sont communs aux sources. Les écarts entre sources sont détectés et traités.
5 · Autonome	Flux continus et contrats de données : le produit s'adapte aux évolutions des sources.	Les données arrivent en continu (quasi temps réel) quand le besoin le justifie. Un contrat de données (schéma, fraîcheur, qualité) est défini avec chaque source. Un changement de schéma d'une source est détecté avant d'atteindre les utilisateurs.

Effet sur l'utilisateur

L'utilisateur n'a plus à se demander si les données sont à jour, complètes, ni d'où elles viennent.

Peut-on se fier aux données, et comment le sait-on ?

Niveau	Signature	Critères à réunir
0 · Artisanal	Aucun contrôle : les erreurs se constatent quand elles se voient.	Point de départ : aucun critère.
1 · Local outillé	Contrôles visuels manuels par l'auteur.	L'auteur vérifie les totaux et les valeurs aberrantes avant de partager.
2 · Partagé	Règles de contrôle définies et documentées.	Les règles de qualité attendues (valeurs permises, unicité, cohérence) sont écrites. Les anomalies connues sont répertoriées.
3 · Industrialisé	Contrôles automatisés et rapports d'anomalies.	Les contrôles s'exécutent automatiquement à chaque chargement. Un rapport d'anomalies est produit et lu. Une anomalie bloquante empêche la publication.
4 · Intégré et gouverné	Qualité mesurée par dimension, visible des utilisateurs, avec des propriétaires de données.	Des indicateurs de qualité par dimension (complétude, validité, cohérence, ponctualité, unicité) sont suivis dans le temps. Le niveau de qualité d'un jeu de données est visible des utilisateurs. Chaque jeu de données a un propriétaire responsable de sa qualité.
5 · Autonome	Corrections automatiques et prévention à la source.	Les corrections connues sont appliquées automatiquement, de façon tracée et réversible. Les anomalies récurrentes sont corrigées à la source, pas en aval. Les seuils de qualité pilotent la publication (publication automatique ou suspendue).

Effet sur l'utilisateur

L'utilisateur n'a plus à vérifier les chiffres lui-même : la confiance est portée par le produit.

Chaque indicateur a-t-il une seule définition, partagée et maîtrisée ?

Niveau	Signature	Critères à réunir
0 · Artisanal	Chaque fichier recalcule ses propres indicateurs.	Point de départ : aucun critère.
1 · Local outillé	Formules recopiées d'un fichier à l'autre.	Les formules des indicateurs sont décrites quelque part.
2 · Partagé	Un modèle partagé : tables et relations communes.	Les rapports s'appuient sur un modèle commun. Les indicateurs principaux y sont calculés une seule fois.
3 · Industrialisé	Indicateurs définis une seule fois, glossaire publié.	Chaque indicateur a une définition écrite (formule, périmètre, unité). Un glossaire est accessible aux utilisateurs. Une même mesure ne porte qu'un seul nom et une seule définition.
4 · Intégré et gouverné	Couche sémantique gouvernée : réutilisable, versionnée, multilingue.	Le modèle est réutilisé par plusieurs rapports et applications. Les évolutions du modèle sont versionnées et annoncées. Les libellés sont disponibles dans les langues des utilisateurs.
5 · Autonome	Indicateurs « comme du code » : testés et déployés automatiquement.	Les définitions sont stockées comme du code, avec historique. Chaque modification déclenche des tests de non-régression sur les indicateurs. L'impact d'une modification (rapports, utilisateurs concernés) est calculé automatiquement.

Effet sur l'utilisateur

L'utilisateur n'a plus à se demander quelle définition s'applique : un chiffre, un sens.

Peut-on comprendre, utiliser et auditer le produit sans son auteur ?

Niveau	Signature	Critères à réunir
0 · Artisanal	Savoir tacite, détenu par l'auteur.	Point de départ : aucun critère.
1 · Local outillé	Notes personnelles.	L'essentiel du fonctionnement est noté quelque part.
2 · Partagé	Documentation unique, sommaire, accessible.	Une documentation existe à un emplacement connu. Elle distingue l'usage (utilisateur) du fonctionnement (technique).
3 · Industrialisé	Documentation à jour à chaque version, dictionnaire de données.	La documentation est mise à jour à chaque version. Un dictionnaire de données décrit chaque champ (sens, source, règle). Les changements sont consignés dans un journal des évolutions.
4 · Intégré et gouverné	Catalogue et traçabilité de bout en bout, glossaire.	Un catalogue recense les données et leur propriétaire. On peut remonter d'un chiffre affiché à sa source. On peut mesurer l'impact d'un changement de source ou de règle.
5 · Autonome	Documentation produite automatiquement à partir du modèle, contrôlée à chaque livraison.	La documentation technique est générée à partir du modèle et des métadonnées (rétro-ingénierie). Une documentation périmée ou incomplète bloque la livraison. La documentation est traduite et publiée automatiquement.

Effet sur l'utilisateur

L'utilisateur trouve seul la réponse à « que signifie ce chiffre et d'où vient-il ? ».